ExB Testbericht & Erfahrungen
ExB ist eine führende Plattform für intelligente Dokumentenverarbeitung, die unstrukturierte Daten aus verschiedenen Dokumentenarten in strukturierte Ergebnisse umwandelt. Ihre KI-basierte Software liest dabei nicht nur relevante Informationen aus, sondern versteht diese auch, um Geschäftsprozesse zu automatisieren, Zeit und Kosten zu sparen sowie die Kundenerfahrung und Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern.
Vorteile
- Flexibel anpassbar
- Modern durch vielseitige KI
- Starke Leistung im Bereich Datenstrukturierung
- Starker Datenschutz
- Guter Support
Nachteile
- Wenig bekannte Lösung
- Hohe Implementierungskosten
- Durch Personalisierung längere Implementierungszeit
- Viele Informationen sind online schlecht einsehbar
- Geringer Sprachumfang
Auszeichnungen: -
Allgemeine Unternehmensinformationen
enExB ist ein 2000 gegründetes Unternehmen, das eine KI-basierte Plattform zur intelligenten Dokumentenverarbeitung und strukturierten Erfassung von unstrukturierten Daten bietet. Die Technologie bietet dabei viele Möglichkeiten der Kosteneinsparung und Effizienzsteigerung durch individuelle Lösungen in der Automatisierung verschiedenster Prozesse. Mit dem Hauptsitz in München, ist ExB eines der Unternehmen mit Servern in Deutschland, was Sicherheit in der Datenschutz-Konformität der Plattform bietet.
ExB bietet intelligente Dokumentenverarbeitung für alle Unternehmen, die große Mengen unstrukturierter Daten verarbeiten müssen oder komplexe Dokumentenprozesse umfassen. Dabei können fast alle Branchen davon profitieren – spezifische Lösungen bietet ExB dabei insbesondere für Transport und Logistik, Fertigungsindustrie, Einzelhandel, Versicherungen, Gesundheitswesen sowie Banking.
Anwendungsbereiche
ExB umfasst die strukturierte Erfassung und Speicherung von Daten, insbesondere aber auch die Verarbeitung dieser in Form von IDP (Intelligent Document Processing). Hier werden anhand von künstlicher Intelligenz Prozesse automatisiert, wodurch monotone, händische Aufgaben wegfallen und Prozesse beschleunigt werden.
Strukturierte Datenerfasssung
-Daten sammeln: Digitaler oder gescannter Input wird aufgenommen und wird gesammelt auf der Plattform von ExB abgespeichert
-Datenextraktion: Durch z.B. OCR werden die relevanten Informationen der verschiedenen Dokumententypen erkannt und in strukturierte Ergebnisse umgewandelt
-Klassifizierung: Die Dokumente werden anhand von vordefinierten Regeln sinnvoll abgespeichert und kategorisiert
-Bereitstellung: Die Daten werden für die weitere Nutzung bereitgestellt und abgespeichert
Intelligente Automatisierung und Verarbeitung von Dokumenten
-Übermittlung: Die Daten können automatisch von der KI an die jeweiligen Systeme übermittelt werden, um dort weiterverarbeitet zu werden
-Validierung und Überprüfung: Die Inhalte werden dabei auf Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft
-automatisierter Workflow: Die Dokumente werden anschließend anhand vordefinierter Regeln weiterverarbeitet, dies kann verschiedenste Schritte umfassen
-Archivierung: Die Daten werden nachvollziehbar und einsehbar abgespeichert
Viele sind bereits Kunden:
Nutzungsflexibilität
Durch vortrainierte Module gibt es die Möglichkeit jegliche ERP-, BPM-, RPA-Systeme und ähnliches ohne großen Aufwand in die Plattform von ExB zu integrieren. So ist eine nahtlose Verknüpfung möglich, der einen geringen technischen Aufwand erfordert. Die Integration kann dabei entweder von ExB oder der IT des Unternehmens übernommen werden.
Da ExB cloudbasiert ist und über einen Webzugang funktioniert, ist die Plattform nicht auf eine Offline-Nutzung ausgelegt, auch gibt es derzeit keine App oder andere mobile Option. Da die meisten Prozesse jedoch vermutlich vor Ort im Unternehmen ablaufen, ist dieser Aspekt für die meisten Unternehmen jedoch nicht von größerem Wert.
Technologie und Anwendungsdetails
Die Zugriffsverwaltung bei ExB umfasst verschiedene Berechtigungen und Zugriffserlaubnisse auf Daten oder Funktionen – dies ermöglicht eine gute Zusammenarbeit und Sicherheit der Daten.
Durch das Intelligent Document Processing durch KI kann die künstliche Intelligenz als Hauptader der Technologie gesehen werden. Verschiedene Strukturen greifen hierbei ineinander und helfen bei der Datenextraktion und Verarbeitung sowie automatischen Abläufen.
Server: Cloud-basiert
Sicherheit & Compliance: ISO27001, Server in Deutschland und Anonymisierungsmodule
Installation, Einstieg und Support
Die Implementierung umfasst mehrere Schritte: Eine Bedürfnis-Analyse, die Gestaltung/ Training einer passenden IDP-Lösung und Implementierung inklusive der stetigen Verbesserung. Die Installation inklusive Vorbereitung kann dabei unterschiedlich umfangreich sein und variiert somit im Ressourcenaufwand sehr. Für die Implementierung stehen neben dem Blog, News sowie Webinaren und Whitepaper zum Download, auch die Mitarbeiter von ExB für Beratung bereit.
-Support/ Service: Telefon, Kontaktbogen, Terminanfrage für Demo oder Beratung
-Sprachen: Deutsch und Englisch
Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche ist klar aufgeteilt und bietet eine gute Nutzung ohne viel Vorwissen oder Einarbeitungszeit. Sie ist vergleichbar mit anderen Tools und durch die KI übersichtlich.
Preisgestaltung
Die Preisgestaltung wird auf der Website genauer erläutert, jedoch werden kaum konkrete Preise genannt. Dies ergibt sich aus den sehr individuellen Lösungsmöglichkeiten, erschwert jedoch die Planung der Ressourcen.
Preistransparenz: Eher niedrig
Anpassbarkeit: Sehr hoch
Zahlungsmethoden: Nicht genannt/ flexibler Zahlungsplan
Testversion: Ja 2 Wochen
Preisfaktoren
Obwohl es keine Preismodelle gibt, gibt es mehrere Faktoren, die genannt werden und auf den Preis Einfluss haben:
-Art und Komplexität der Daten
-Volumen der zu verarbeitenden Daten
-Sonderkosten durch z.B. spezielle Set-Ups
Nach eigenen Aussagen lohnt sich dabei die Implementierung von ExB ab 50.000€ an jährlichen Kosten. Für genaue Daten und Informationen sollte ein Beratungsgespräch angefragt oder das Kontaktformular ausgefüllt werden.
Fazit
ExB ist eine leistungsstarke, KI-basierte Plattform zur intelligenten Dokumentenverarbeitung, die unstrukturierte Daten in strukturierte Informationen umwandelt und so Geschäftsprozesse automatisiert. Besonders stark ist die Flexibilität und Anpassbarkeit der Lösung, die eine hohe Effizienz bei der Datenextraktion und Automatisierung von Prozessen ermöglicht. Zudem bietet ExB starke Datenschutzfunktionen und einen guten Support, was das Vertrauen zum Unternehmen stärkt. Der cloudbasierte Ansatz sorgt dabei für eine einfache Integration in bestehende Systeme und ermöglicht den Zugriff über Webbrowser.
Jedoch gibt es auch einige Schwächen: Die Implementierung kann aufgrund der hohen Anpassbarkeit und der individuellen Lösungen viel Zeit und Ressourcen beanspruchen und auch die Plattform an sich kann je nach Dokumentvolumen und -art hohe Kosten umfassen. Auch die Sprachunterstützung ist auf Deutsch und Englisch begrenzt, was in internationalen Unternehmen einschränkend sein kann. Zudem sind einige Informationen online schwer zugänglich, was die Planung erschwert.
ExB eignet sich vor allem für Unternehmen, die große Mengen unstrukturierter Daten verarbeiten müssen, wie in den Bereichen Logistik, Versicherung oder Gesundheitswesen. Die Lösung ist ideal für Organisationen, die Prozesse wie Genehmigungsworkflows automatisieren und dabei Zeit und Kosten sparen möchten, jedoch auch bereit sind Geld und Zeit für die anfängliche Implementierung in die Hand zu nehmen. Durch die hohe Anpassbarkeit und den Fokus auf Datenschutz ist ExB besonders für Unternehmen geeignet, die maßgeschneiderte und sichere Dokumentenverarbeitungsprozesse benötigen.