Parashift Testbericht & Erfahrungen
Parashift ist eine KI-basierte Plattform für die automatisierte Dokumentenverarbeitung. Sie extrahiert Daten aus verschiedenen Dokumentenarten und optimiert so Geschäftsprozesse, insbesondere in den Bereichen Banking, Versicherung, Logistik und öffentlicher Sektor. Die Lösung ist cloudbasiert und nutzt fortschrittliche Technologien wie maschinelles Lernen zur effizienten Verarbeitung von Dokumenten.
Vorteile
- Gute Cloud-Architektur
- KI-gestützte Extraktion
- Guter Leistungsumfang
- Gute Zugriffsverwaltung
- Optimale Integration
Nachteile
- Weniger verbreitet
- Preisgestaltung sehr unklar
- Keine mobilen Optionen
- Noch relativ neu, daher weniger etabliert
- Zeitaufwendige Implementierung
Auszeichnungen:
Allgemeine Unternehmensinformationen
Parashift wurde 2018 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Basel, Schweiz. Die Plattform bietet Lösungen zur intelligenten, automatisierten Dokumentenverarbeitung, indem sie Daten aus unterschiedlichsten Dokumenten extrahiert und nach den Regeln des jeweiligen Unternehmens verarbeitet. Parashift richtet sich hauptsächlich an mittelständische und große Unternehmen, die große Mengen an Dokumenten verwalten müssen, wie zum Beispiel aus den Branchen Banking, Versicherung, Logistik und öffentlicher Sektor. Die Zielgruppe umfasst schlussendlich jedoch alle Unternehmen, die ihre Dokumentenprozesse automatisieren und optimieren möchten.
Anwendungsbereiche
Parashift bedient die Bereiche Datenerfassung, -digitalisierung, -verarbeitung und Berichterstattung und kann somit ganzheitlich die Arbeit mit Dokumenten erleichtern. In den verschiedenen Bereichen helfen dabei verschiedene Funktionen bei einem reibungslosen Ablauf der Erfassung etc.
Datenspeicherung/ -digitalisierung
-Daten digitalisieren: Parashift bietet einen digitalen Posteingang, per Scan können hierfür beispielsweise Dokumente eingespeist werden
-Daten sammeln: Digitaler und gescannter Input wird aufgenommen und an einem Ort gesammelt abgespeichert
-Daten extrahieren: Durch Optical Character Recognition werden Daten extrahiert, um die Inhalte organisierbar und suchbar zu gestalten
-Daten validieren: Anhand von vordefinierten Regeln werden die Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüft und ggf. zur Überprüfung an menschliche Mitarbeiter weitergeleitet
-Dokumente klassifizieren: Anschließend kann dann der Dokumententyp automatisch erkannt und einer Kategorie zugeordnet werden
Datenverarbeitung
-Automatisierte Workflows: Die Verarbeitung der Daten passiert nach vordefinierten Schritten, Dokumente werden passend weitergeleitet, Daten übertragen und Dokumente sortiert
-Integration von Drittsystemen: Innerhalb der Workflows werden die Daten häufig an weitere Systeme weitergeleitet, wie z.B. Datev
-Optimierung: Durch eine stetig lernende KI werden die Prozesse immer mehr optimiert und automatisiert
Berichterstellung
-Daten werden in Echtzeit festgehalten: Hierfür gibt es bei Parashift Dashboards und Reporting Tools
-Optimierungsoptionen werden erkannt: Durch regelmäßige Analysen der Plattform kann diese Optimierungsansätze liefern.
Viele sind bereits Kunden:
Nutzungsflexibilität
Parashift bietet viele Möglichkeiten der Integration von der Software in die bestehende Unternehmensanwendungslandschaft. Dazu gibt es mehrere Wege: Vorgefertigte Integrationen, über ESB oder per eigener Integration über die API von Parashift. Die Integration von Drittsystem ist also sehr flexibel und nach den Wünschen des Unternehmens zu gestalten.
Dadurch, dass es sich um eine Cloud-native Anwendung handelt, ist eine Nutzung überall dort möglich, wo es einen Internetzugang gibt – sie ist jedoch nicht auf mobile Nutzung ausgelegt oder offline nutzbar.
Technologie und Anwendungsdetails
Parashift bietet sowohl Zugriffsverwaltungsoptionen als auch Möglichkeiten zur Kollaboration. Hierfür kann der Zugriff und die Art der Erlaubnisse für ein Dokument detailliert eingestellt werden, wodurch die Sicherheit von sensiblen Daten sichergestellt werden kann. Gleichzeitig ist eine Kollaboration an Dokumenten möglich: Die Mitarbeitenden können also parallel am gleichen Dokument in verschiedenen Phasen arbeiten.
Für die Verarbeitung der Dokumente wird maßgeblich KI eingesetzt – dabei nutzt Parashift Innovationen. Hierdurch kann auf Grundlage bestehender Dokumente die Strukturierung etc. dieser erkannt werden und ein unternehmensspezifisches, maschinelles Lernen stattfinden.
Server: Cloud-native (besonders skalierbar und flexibel)
Sicherheit & Compliance: DSGVO, ISO, Audit-Trials
Installation, Einstieg und Support
Parashift umfasst in der Implementierung mehr als einen einfachen Download oder Plug-and-Play. Die Installation kann hier von vier Wochen aufwärts dauern, denn sie besteht aus einer Bedarfsanalyse, Planung, individuelle Lösungserstellung, Testphase und Go-Live. Während des gesamten Prozesses bietet Parashift Support in Form eines Technik-Teams, Schulungen und Beratung.
-Support/ Service: Knowledge Base (Informationscenter), Release Notes/ Informationen zu Updates, Technologiebeschreibungen, FAQ, Blog und News,
-Sprachen: Deutsch und Englisch, kann für weitere Anforderungen angepasst werden
Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche ist ohne technisches Vorwissen gut verwendbar und kann durch die Verwaltung ideal gesteuert werden. Der Zugriff ist unkompliziert und verständlich.
Preisgestaltung
Die Preisgestaltung bei Parashift ist nicht transparent: Es gibt keine Beispiele oder Modelle als Anhaltspunkte, dafür kann durch einen Anfragebogen ein Preis speziell für das Unternehmen und den spezifischen Anwendungsfall angefragt werden.
Preistransparenz: Niedrig
Anpassbarkeit: Hoch
Zahlungsmethoden: Nicht genannt
Testversion: Ja, 14 Tage
Preisfaktoren
Die Einflussfaktoren auf den Preis sind:
-Datenvolumen
-Unternehmensart
-Use Case/ Einsatzbereiche
-Ggf. notwendige Integrationen
Fazit
Parashift ist eine umfangreiche Plattform zur automatisierten Dokumentenverarbeitung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumentenprozesse durch KI zu optimieren. Die Lösung nutzt fortschrittliche Technologien wie maschinelles Lernen und OCR zur Extraktion und Verarbeitung von Daten aus verschiedenen Dokumententypen. Parashift ist cloudbasiert, was sie flexibel und skalierbar macht, aber die Preisgestaltung bleibt unklar, was die Planung erschwert. Die Implementierung kann mehrere Wochen in Anspruch nehmen und erfordert eine detaillierte Anpassung an die Bedürfnisse des Unternehmens.
Die Plattform eignet sich besonders für Unternehmen in den Bereichen Banking, Versicherung, Logistik und öffentlicher Sektor, die große Mengen an Dokumenten effizient verarbeiten müssen und dabei durch etwas höheren Zeitaufwand die Prozesse in ihrer Effizienz maximieren wollen. Vorteile sind eine benutzerfreundliche Oberfläche und die Möglichkeit zur nahtlosen Anbindung an Drittsysteme. Allerdings ist die Plattform derzeit nicht mobil oder offline nutzbar, und die Implementierung erfordert einiges an Zeit und Ressourcen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Parashift besonders für größere Unternehmen mit komplexen Dokumentenprozessen von Vorteil ist, die eine skalierbare und flexible Lösung suchen, die mit ihnen wächst.